Coördinator bezorging De Groene Gids

De Groene gids is een algemeen informatieblad voor 65-plussers in IJsselstein en Lopik. Het blad verschijnt elk kwartaal en is een uitgave van Stichting Pulse. In het blad lees je alles over activiteiten, diensten, verenigingen en actualiteiten omtrent alles wat er speelt en te doen is voor 65-plussers in IJsselstein en Lopik.
Wij zijn op zoek naar twee vrijwilligers die zich gaan bezighouden met alles rondom de bezorging van De Groene gids in IJsselstein. Eén vrijwilliger die hierin het voortouw neemt en één vrijwilliger waarmee wordt samengewerkt en waarop in geval van calamiteiten teruggevallen kan worden.

Werkzaamheden van de coördinator:
Werving, aanname, inwerken en aansturen van 55 vrijwillige bezorgers en inpakkers bezorgpakketten
Zorgen voor een goede bezetting onder bezorgers
Eerste aanspreekpunt voor vrijwilligers en lezers wat betreft vragen, klachten of opmerkingen over de bezorging van De Groene Gids
Verantwoordelijk voor een actuele administratie, waaronder: bezorglijsten 53 bezorgwijken (ca. 3500 adressen), etikettenbestanden lezers en adverteerders, adressenbestand bezorgers, diverse brieven en vrijwilligersovereenkomsten
Afstemming met de redactie, beroepskrachten Pulse en de drukker
Zorgen dat de verspreiding goed wordt uitgevoerd en volgens planning verloopt

Voor een uitgebreide omschrijving van de werkzaamheden kunt u contact opnemen met Hester van Oirschot van Stichting Pulse.

Goed kunnen coördineren en organiseren, flexibel zijn en kunnen improviseren.
Goede communicatieve vaardigheden en goed kunnen samenwerken.
Administratieve vaardigheden: zorgvuldig en nauwkeurig, met kennis van Word en Excel
Eén keer per kwartaal op donderdagochtend aanwezig zijn in Wijkservicecentrum De Oase (Benschopperweg 342, IJsselstein), op de dag van de distributie van de gidsen. U ondersteunt de twee inpakkers van de bezorgpakketten en regelt de distributie van die pakketten onder de bezorgers.
Bekend zijn in IJsselstein en weten hoe de wijken ongeveer ingedeeld zijn
Bereid zijn om zo nu en dan gidsen zelf te bezorgen

Voor deze functie zijn wij op zoek naar twee vrijwilligers die het leuk vinden de bezorging van De Groene Gids in IJsselstein zelfstandig te coördineren.

De totale coördinatie van de bezorging van De Gids neemt ongeveer 16 uur in beslag per kwartaal. Hiernaast kost het jaarlijks actualiseren van de bezorglijsten in de maand januari ongeveer 30 uur.
De taken kunnen in onderling overleg verdeeld worden tussen de twee vrijwillige coördinatoren, waarbij één van deze vrijwilligers het voortouw neemt en eindverantwoordelijk is.

Je kunt je tijdsindeling grotendeels zelf bepalen en de werkzaamheden kunnen hoofdzakelijk vanuit huis verricht worden. Belangrijk is natuurlijk wel dat de deadline voor verspreiding van De Gids volgens planning verloopt.

Bij aanvang van het vrijwilligerswerk wordt u ingewerkt door de voormalige bezorg coördinator.