Vrijwilligers uitzendingen & Nederlandse projecten

Heb jij een fascinatie voor culturen en wil je je graag inzetten voor een betere samenleving?

Help jij jonge mensen graag op weg om zichzelf op intercultureel en persoonlijk vlak te ontwikkelen?

Lijkt het jou leuk om daar op organisatorisch vlak vorm aan te geven?

SIW Internationale Vrijwilligersprojecten is op zoek naar: medewerkers uitzendingen en Nederlandse Projecten (vrijwillig)

1.      Informatievoorziening en communicatie: het aanbieden van, en het adviseren over het projectaanbod in binnen- en buitenland en de adequate informatievoorziening aan geïnteresseerden via telefoon, mail of een persoonlijk gesprek. Relevante e-mails stuur je door naar de daarvoor aangewezen personen, zoals coördinatoren, regiospecialisten en vrijwilligers;

2.       Administratie: je draagt zorg dat de administratie rond de uitzendingen en/of Nederlandse projecten op orde is, zoals bijhouden van deelnemerslijsten, opstellen van projectcontracten en hulp bieden bij visumaanvragen voor internationale deelnemers die naar Nederland komen. Je bent vraagbaak voor alle projectdeelnemers en informeert de begeleiders van de projecten in Nederland op basis van een projectmap, deelnemerslijsten etc.;

3.       (Inter)nationaal contact: je onderhoudt contact met zusterorganisaties in binnen- en/of buitenland en informeert potentiële partnerorganisaties in Nederland om mee samen te werken. Je stelt jaarlijks een Engelstalig gidsje op met het projectaanbod in Nederland;

4.       Voorbereiding en evaluatie: je biedt ondersteuning bij voorbereiding van de deelnemers en begeleiders en evaluatie van projecten;

5. Financieel: je zorgt voor financiële afdekking van de projecten in Nederland door o.a. werven van fondsen en sponsors, controleren van kasboeken en schrijven van financiële rapportages.

Wat ga je doen?

Samen met de andere vrijwillige medewerkers draag je bij aan de interculturele ervaring van Nederlandse en buitenlandse vrijwilligers.  Afhankelijk van jouw interesse, ervaring of leermogelijkheden richt je je op één of meer aandachtsgebieden waarvoor jij (evt. met een andere SIW’er) het aanspreekpunt bent.

Wie ben jij?

• Je bent enthousiast over de projecten en doelstellingen van SIW;
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk (goede kennis van de Engelse taal is een vereiste voor communicatie met internationale zusterorganisaties);
• Je hebt teamspirit, maar je kan ook zelfstandig werken binnen gegeven richtlijnen en afspraken;
• Je bent nauwkeurig en je vindt het leuk om samen met verschillende mensen  resultaten te bereiken;
• Je staat achter onze kernwaarden: je bent betrokken, enthousiast, deskundig en klantgericht;
• Je bent bereid om minstens 1 dagdeel per week voor SIW vrij te maken;
• Je bent woonachtig in de omgeving van Utrecht (of in een straal van maximaal één uur reistijd);
• Je bent bereid je voor SIW in te zetten voor minimaal één jaar.