Vrijwillige Evenementencoördinator regio Utrecht

Plan wil een wereld waarin meisjes dezelfde rechten en kansen krijgen als jongens, zodat alle kinderen zich volledig kunnen ontwikkelen. Omdat meisjes wereldwijd structureel worden achtergesteld en minder kansen krijgen dan jongens, spant Plan zich extra in om de positie van meisjes te verbeteren. Niet omdat meisjes belangrijker zijn dan jongens, maar om meisjes gelijke kansen en gelijke rechten te geven. In Nederland bestaat een vrijwilligersnetwerk dat actief bijdraagt aan deze doelstelling. De vrijwilligers worden regionaal aangestuurd en begeleid door een vrijwillige Regiocoördinator.
Om de activiteiten in Utrecht en omgeving te kunnen uitbreiden zijn wij op zoek naar een vrijwillige Evenementencoördinator.

Ben je geïnteresseerd in deze functie, stuur dan een reactie met CV naar:

Annemijn Oversier
Plan Nederland
Postbus 75454
1070 AL Amsterdam
vrijwilligers@plannederland.nl

Je hebt leidinggevende capaciteiten, hands -on en vind het leuk om met diverse type mensen om te gaan. Je bent praktisch ingesteld en kan goed omgaan met ad-hoc situaties. Je kunt projectmatig werken en  beschikt over uitstekende contactuele en communicatieve vaardigheden. Je hebt een helicopterview en denkt in mogelijkheden en oplossingen. Als evenementencoördinator ben je woonachtig binnen je werkgebied en goed op de hoogte van lokale evenementen en activiteiten. Als je in het bezit bent van een rijbewijs en een auto is dit een pre.

Deze functie vraagt een goede beheersing van de Nederlandse taal. Kennis van de werkwijze en de historie van plan is gewenst.

Wat verwachten wij van jou?
– Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van evenementen binnen je regio
– Je bewaakt de kwaliteit van de evenementen en houdt hierbij de richtlijnen en huisstijl van Plan aan.
– Je werkt nauw samen met je Regiocoördinator
– Je begeleidt en motiveert evenementen- en flexvrijwilligers
– Je maakt samen met je Regiocoördinator per evenement een projectplan met begroting en bewaakt het budget
– Je stelt draaiboeken op
– Je vraagt offertes aan
– Je zorgt ervoor dat de deadlines zoals vastgelegd in het projectplan worden behaald