Secretaris Bestuur Kinderboerderij IJsselstein

De secretaris maakt deel uit van het bestuur van de Stichting Kinderboerderij IJsselstein. Het bestuur bestaat uit vijf leden. Drie bestuursleden met een functie als voorzitter, secretaris, penningmeester en twee algemeen bestuursleden. Alle bestuursleden hebben een specifiek aandachtsgebied waarvoor ze zich extra inspannen en aanspreekpunt zijn. De secretaris is verantwoordelijk voor het voeren van de algemene administratie, en daarbij zijn we ook op zoek naar iemand die het leuk vindt om interne en externe communicatie te verzorgen.

– verzorgen binnenkomende en uitgaande correspondentie
– coördineren en voorbereiden van de vergaderingen van het bestuur (circa 4x per jaar)
– mee opstellen van de agenda bestuursvergaderingen
– verwerken en verzenden van notulen en actielijst
– beheer van het digitaal archief (momenteel Google drive)
– informeren van belanghebbenden en vrijwilligers (middels mail en nieuwsbrieven).
– bijhouden wijzigingen website (wordt nog ontwikkeld)
– mede organiseren, uitnodigen en voorbereiden vrijwilligersbijeenkomsten

We verwachten dat deze functie gemiddeld ongeveer 3 tot 5 uur per week tijdsinvestering betreft.

Je maakt deel uit van een enthousiast bestuur van actieve vrijwilligers in een leuke sfeer.

Voel je je aangetrokken tot deze bestuursfunctie? Stuur dan je een bericht naar skijsselstein@gmail.com Wil je nadere informatie over de bestuursfunctie of de organisatie, neem dan contact op met Marianne Tomassen, bestuurslid Kinderboerderij IJsselstein, via telefoonnummer 06-20641111 of per email skijsselstein@gmail.nl

– kunnen omgaan met de computer en kennis hebben van Officepakket
– kunnen omgaan met en actief inzetten van sociale media
– kennis en ervaring met administratieve processen
– teamspeler, die samen met het bestuur de schouders eronder wil zetten.
– Goede sociale en communicatieve vaardigheden
– Affiniteit met een vrijwilligerswerk of interesse om het te ontdekken
– Een teamplayer die kan motiveren en inspireren.