Bestuurslid PSIJ, secretaris

De secretaris is verantwoordelijk voor het beheer van het secretariaat en de inhoudelijke ondersteuning van het PSIJ. Daarnaast behartigt hij/of zij het aandachtsgebied vrijwilligerswerk binnen het PSIJ. De gemiddelde tijdsbesteding per week bedraagt ca. 4 à 5 uur. Hier staat een vrijwilligersvergoeding tegenover.

Hij/zij zorgt voor het opstellen van de agenda na overleg in het DB en zorgt voor de planning van de vergaderingen en beheert de mailbox van het PSIJ. Hij/zij maakt tijdens de vergaderingen een besluitenlijst in concept als verslag en maakt een lijst van ingekomen en uitgaande stukken. Daarnaast zorgt de secretaris voor de verspreiding van de relevante stukken onder de leden van het PSIJ en onderhoudt hij/zij contact met de webmaster om de stukken op de website van het PSIJ te plaatsen. De door de betrokken leden opgestelde adviezen aan B&W worden door het secretariaat verstuurd.

We verwachten van een nieuwe collega dat hij/zij affiniteit heeft met de aandachtsgebieden van het PSIJ, t.w. de Wet Maatschappelijk Ondersteuning (WMO); de Jeugdwet en de Participatiewet, of zich hier mogelijk verder in wil verdiepen.

Voor een goed functioneren is het van belang dat men ambtelijke notities goed kan begrijpen en becommentarieren en de vaardigheid heeft om mee te denken in discussies en zijn/haar mening kan formuleren.